【個人情報とは】
個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）をいいます。

【個人情報の取得・利用・提供】
① 利用目的を特定し、通知・公表したうえで取得します。
② 取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲で取り扱い、目的外利用を行わないための管理措置を講じます。
③ 第三者提供・委託・共同利用は法令に基づき、契約により安全管理義務を課したうえで行います。

個人情報の取得および利用は、当社サービスをご利用の皆様に対する就業機会の確保を図るため、また就業後においては適切な雇用管理をおこなうために必要な範囲でおこない、ご本人から取得するものとします。
なお、これらのうち、本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、別途書面で利用目的等を明示し、書面で本人の同意を得た上で取得します。（WEBおよび弊社がスタッフ様向けに利用するアプリケーションサービスを用いた申し込みや同意も含まれます）

利用目的は下記の通りです。

• ・登録手続きのための連絡・受付のため
• ・登録合否判定等の応募者選考のため
• ・登録者の経験、能力、希望に合わせた就業機会の確保（マッチング）のため
• ・SNS・電子メール等、求職者の希望に応じた媒体での求人情報等案内のため
• ・労働者派遣法に基づく就業先への通知のため
• ・紹介派遣予定における就業先紹介のため
• ・職業安定法等に基づく求人先への通知のため
• ・出入国管理及び難民認定法（入管法）に基づく外国籍の方に対する弊社サービス利用に係る
  　諸手続きのため
• ・業務請負に関する法令等に基づく注文者への通知のため
• ・労働者派遣、紹介予定派遣、職業紹介、業務請負におけるWEBツールを用いた面接・面談・
  　カウンセリング・コンサルティングのため
• ・労働者派遣、紹介予定派遣、職業紹介、業務請負における契約の締結のため
• ・労働者派遣、紹介予定派遣、職業紹介、業務請負における法定手続き（社会保険・納税等）のため
• ・労働者派遣、紹介予定派遣、職業紹介、業務請負における就業時の労務管理
  （勤怠管理・給与計算・給与支給・健康管理）のため
• ・労働安全衛生法に基づく就業者の安全衛生のため
• ・公的機関（健康保険協会・年金事務所・税務署・公共職業安定所等）への法定届出のため
• ・秘密情報保護の安全管理を行うため
• ・キャリア支援並びに能力開発サポート及びライフサポートのため
• ・業務上の連絡、問い合わせ対応、災害発生時の安否確認及び緊急連絡のため
• ・当社サービスにおける満足度やサービス品質向上のための改善を目的とした
  　システム開発やアプリケーションサービス等の導入のため
• ・当社サービスにおける満足度やサービス品質向上のための改善を目的とした
  　調査（アンケート）の実施・収集・分析・統計のため
• ・各種福利厚生サービスや研修の通知・案内のため
• ・寮または社宅の入居のための諸手続きのため
• ・情報の変更などの問い合わせ対応のため
• ・法令等により正当な事由で開示が求められた場合の対応のため
• ・就業者の資格や免許等、労働者派遣法以外の法令により定められた情報を派遣先に通知するため

上記以外の目的で利用する場合は、事前にお知らせし同意を得たうえで利用いたします。

• ※上記個人情報は皆様への円滑なサービス提供並びに業務遂行のため、当社は個人情報保護体制において適正な水準を満たしていると認められる委託先に対して機密保持契約を締結した上で取扱いを委託することがあります。
• ※上記利用において当社は情報を第三者に提供する場合があります。

詳細は下記「個人情報の第三者提供」をご覧ください。

【個人情報の安全管理】
個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努めます。
また、当サイトでは第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLによる暗号化を使用しております。

【要配慮個人情報の取扱い】
健康情報・マイナンバー・労働組合加入歴等の要配慮個人情報は、法令で認められる場合または本人の明示的同意を得た場合に限り取得・利用・提供します。

【外国にある第三者への提供】
クラウドサービス（例：Google LLC〈米国〉等）を含む国外事業者に個人情報を委託・提供する際は、当該国の個人情報保護制度および契約上の安全管理措置を確認・明文化し、本人に通知または公表します。

【安全管理措置】
技術的・物理的・組織的・人的対策（アクセス制御、暗号化、ログ管理、教育、年１回の内部監査等）を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止します。

【法令・指針の遵守と継続的改善】
個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、社会情勢・情報技術・事業環境の変化を踏まえて管理体制を継続的に見直し改善します。

【個人情報管理教育】
情報管理の徹底を図るため、必要な教育と実施方法を盛り込んだ個人情報管理教育計画書を定め、実施いたします。

【個人情報の第三者提供】
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報（但し、個人の特定ができない範囲の業務遂行能力などの情報や、一般に公開された情報は除く）を第三者へ提供いたしません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合及び弊社と機密保持契約を締結した業務提携先を除きます。

• 1.提供についてご本人の同意がある場合
• 2.個人の識別ができない統計的データとして公表する場合
• 3.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 4.警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
• 5.不正アクセス、脅迫等の違法行為により緊急の対応が必要となる場合
• 6.法令に基づく場合

【保有個人データに関する開示等の請求手続き】
① 受付窓口 サポートデスクtel：0120-783235 e-mail：support@ws-gp.co.jp
② 請求方法 当社所定「個人情報開示等請求書」（Webからダウンロード可）に必要事項を記入し、本人確認書類（運転免許証等の写し）を同封のうえ郵送してください。
③ 手数料 開示請求１件につき1,000円（税込）を郵便定額小為替でお支払いください。
④ 回答方法 書面または電子メールで、受付から原則２週間以内に回答します。

【動画情報の取得】
当社ではWEB動画等のアプリケーションサービスを通じて取得した肖像、姿態、言動、音声および撮影環境等のお客様にて撮影された情報については、ご本人様確認や弊社サービスの提供、または動画ツールの使用目的の範囲内において取得します。また、ご本人の同意を得た上でレコーディング等の録画を行う場合は前述の利用目的のためにのみ使用し、当該目的を超えて使用することはありません。

【個人関連情報（Cookie等）の取扱い】
当社サイトではCookie・広告ID・IPアドレスを収集し、Google Analytics等のツールを利用してアクセス解析を行います。ブラウザ設定により無効化（オプトアウト）可能です。Cookie情報は単体では個人識別できませんが、当社が他の情報と照合して個人識別する場合は本人同意を取得したうえで個人情報として取り扱います。

【＊Google Analyticsについて】
当サイトではホームページの利用状況を把握するためにGoogle Analytics を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用することでお客様のトラフィックデータを収集しています。サイトを利用される皆様はブラウザの設定でCookieを無効にすることで、トラフィックデータの収集を拒否することができます。Google社は当社が発行するクッキー（cookie）をもとに、お客様の本サイトのトラフィックデータを収集、記録、分析します。トラフィックデータからお客様個人を特定することはできません。詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。当社が Google Analyticsにより得られる情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。

【個人情報の内容の訂正・追加・削除】
個人情報は、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。ご本人から情報の訂正の求めがあった場合は、当社所定の方法によりご本人様であることが確認された後、遅滞なく必要な調査をおこない、情報に誤りが確認された場合、情報の訂正をおこないます。また、追加・削除の求めがあった場合は、遅滞なく対応いたします。なお、法令等により保管が定められた書類等に紐づく個人情報に関しては保管期間を経た後、当社の指定する安全な方法により削除をいたします。また、書面等でいただいた個人情報の返却はいたしません。
個人情報の訂正・追加・削除の申し出については、ご本人から下記問い合わせ先の電話番号やe-mailアドレスにご連絡いただくことといたします。

【個人情報の利用停止・第三者提供停止】
ご本人から、個人情報の利用停止または第三者提供停止のご要望をいただいた場合は、当社所定の方法によりご本人様であることが確認された後、遅滞なく対応いたします。個人情報の利用停止・第三者提供停止のご連絡は、下記の問い合わせ先電話番号といたします。
※セキュリティの確保のため、e-mailでのお問い合わせはお控えください。

【個人情報保護に関する苦情・相談】
個人情報の取り扱いに関する苦情または相談に、迅速かつ的確に対応いたします。
苦情・相談窓口は、下記お問い合わせ先といたします。

株式会社ワークスタッフ サポートデスク（個人情報保護担当）
tel：0120-783235（平日 9:00-17:30）
※個人情報に関する苦情・相談や、ご本人の情報内容の訂正・追加・削除については、e-mailもご利用いただけます。
e-mail：support@ws-gp.co.jp

個人情報取扱事業者
株式会社ワークスタッフ
個人情報保護管理者 総合管理部　竹内　重善（TEL：088-626-2626）

認定個人情報保護団体への苦情の申し出
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
　個人情報保護苦情相談室
　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
　TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報開示等請求書
請求書のダウンロード → 個人情報開示等請求書202500501